1. Veniamo da te
Una giornata intera nella tua azienda. Osserviamo cosa fai, ascoltiamo i problemi veri, capiamo le abitudini che funzionano e quelle che ti rubano tempo.
Un gestionale cucito addosso a un'autofficina.
The Doctor non ha comprato un software pronto. Siamo entrati nella loro officina, abbiamo visto come lavorano davvero, e poi abbiamo costruito un gestionale fatto su misura per il loro flusso · non un template adattato.
Il nostro approccio
Non vendiamo software. Lo cuciamo addosso.
Non abbiamo un prodotto pronto per tutti. Veniamo in azienda, osserviamo come lavorate davvero · con le vostre eccezioni, le vostre abitudini, le vostre scorciatoie che funzionano. Poi costruiamo il software intorno a quello, per renderlo più veloce ed efficiente.
2. Mappiamo i flussi
Quelli che ti fanno perdere tempo, quelli che generano errori, quelli che si potrebbero automatizzare. Lo mettiamo nero su bianco e ne parliamo insieme.
3. Costruiamo su misura
Niente moduli inutili, niente "campi standard" che non ti servono. Il software si adatta a te · tu non ti pieghi al software. È questa la differenza.
Per The Doctor
Cosa c'era prima, cosa c'è adesso.
Prima · su carta
L'officina prima del gestionale
- Anagrafiche clienti sparse tra excel, rubrica del cellulare e quaderni.
- Scadenze tagliando / freni / clima ricordate a memoria o sul calendario cartaceo.
- Reminder appuntamenti fatti via telefonata, uno per uno.
- Diagnosi centralina riscritte a mano dal tester X431.
- Targa e dati veicolo digitati dalla carta di circolazione.
- Preventivi compilati con word e stampati per la firma.
Adesso · automatico
Il gestionale che lavora con loro
- Anagrafiche centralizzate, ricerca istantanea, inline editing.
- Scadenze veicolo rigenerate dal preventivo, alert al momento giusto.
- Reminder WhatsApp automatici 24h prima dell'appuntamento.
- QR scanner del tester → diagnosi importata in 2 secondi.
- Carta circolazione → OCR estrae tutto, veicolo creato in automatico.
- Preventivi con firma digitale + PDF generato all'istante.
Cosa abbiamo automatizzato
Quattro processi che si fanno da soli.
Quattro automazioni studiate sui lavori che il team faceva ogni giorno · quelli che rubavano tempo e generavano errori. Ognuna pensata sul flusso reale dell'officina, non sulla carta.
Scadenze automatiche
Ogni servizio del listino ha una regola di rinnovo (es. tagliando ogni 12 mesi o 15.000 km). Quando il servizio compare in un preventivo, il sistema genera automaticamente la scadenza futura legata a quel veicolo. Al momento giusto, l'officina riceve un alert per richiamare il cliente.
WhatsApp reminder
Conferma appuntamento appena prenotato + promemoria 24h prima, inviati in automatico via WhatsApp Business API. Sono messaggi Utility (non marketing), GDPR-compliant per legittimo interesse, con opt-out singolo se il cliente chiede. Niente più chiamate dimenticate.
QR diagnosi centralina
Il tester diagnostico (X431) genera un QR code col report della centralina. L'operatore lo inquadra dal browser del gestionale, e la diagnosi viene salvata nella scheda del veicolo con timestamp, km e operatore. Zero copia-incolla, zero report cartacei che vagano.
OCR sulle targhe
Carta di circolazione caricata come foto o PDF: il sistema estrae targa, marca, modello, anno, telaio, alimentazione e crea il veicolo in archivio. Quello che prima richiedeva 3 minuti di digitazione adesso è un drag-and-drop di 5 secondi.
Tech stack
Con cosa è costruito.
Stack moderno, scelte conservatrici dove servono (database SQL, niente sperimentale), innovative dove portano valore (AI per estrazione dati, WhatsApp Business API per i reminder).
Next.js 14
TypeScript
Prisma ORM
MySQL 8
NextAuth
Tailwind CSS
WhatsApp Business API
OCR engine
QR Scanner (HTML5)
PDF generation
PM2 / Nginx
VPS Ubuntu
Coming soon · Il video
Il dietro le quinte del progetto.
Stiamo registrando in officina con i proprietari di The Doctor. Racconteranno come era prima, cosa è cambiato dopo il gestionale, e quanto tempo risparmiano davvero. In parallelo spieghiamo come abbiamo lavorato · dalla prima visita in azienda alle 4 automazioni in produzione.
Video in produzione
I numeri
Cosa è cambiato in officina.
10
moduli operativi integrati in un'unica app
4
processi automatizzati che prima erano manuali
~2 ore
al giorno risparmiate dall'insieme delle automazioni
2026
in produzione, usato ogni giorno dal team
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Veniamo a vedere come lavori davvero. Poi costruiamo il software intorno al tuo flusso · non un template da adattare. La prima chiacchierata è gratuita.
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